Steuerbescheid: Elektronische Bekanntgabe wird erst 2027 Standard

Warum wird DIVA auf 2027 verschoben?

Mit der Verschiebung des Anwendungszeitpunkts soll allen Beteiligten ausreichend Zeit eingeräumt werden, sich auf die Umstellung von der postalischen Bekanntgabe in Papierform auf die elektronische Bereitstellung des Steuerbescheides einzustellen. Das schreibt das Finanzministerium Schleswig-Holstein auf seiner Internetseite (Quelle).

Wie werden Steuerbescheide 2026 zugestellt?

Für 2026 gilt durch diese Verschiebung noch die Regelung der Vorjahre: Wer seinen Steuerbescheid in digitaler Form erhalten möchte, muss in diesem Jahr aktiv dazu einwilligen. Die Möglichkeit dazu findet man im ELSTER-Account.

Was ändert sich ab 2027 beim Steuerbescheid?

• Widerspruch statt Einwilligung: Bis 31.12.2026 ist für die elektronische Bekanntgabe eine aktive Zustimmung notwendig. Ab 01.01.2027 gilt die elektronische Bereitstellung automatisch für registrierte ELSTER-Nutzerinnen und -Nutzer, die die Erklärung elektronisch übermitteln – sofern kein Widerspruch eingelegt wird.

• Wirkung des Widerspruchs: Die Teilnahme elektronischen verfahren erfolgt automatisch. Ein Widerspruch ist jederzeit möglich und wirkt für künftige Bescheide. Der Widerspruch wird im ELSTER-Konto (nicht in der Steuer-Software) im Bereich »Formulare & Leistungen → Einwilligung zur elektronischen Bekanntgabe« verwaltet.

• Abruf & Hinweis: Nach Bereitstellung im ELSTER-Postfach kann der PDF-Bescheid über »Mein ELSTER« oder eine angeschlossene Steuersoftware abgerufen und lokal gespeichert werden. Eine E-Mail-Benachrichtigung informiert über die Bereitstellung (ohne personenbezogene Inhalte).

• Gleichwertigkeit mit Papier: Der digitale Steuerbescheid (PDF) ist rechtsverbindlich und dem Papierbescheid gleichgestellt. Die Bekanntgabe erfolgt mit Bereitstellung im ELSTER-Postfach – das ist wichtig für Fristen wie die einmonatige Einspruchsfrist! Regelmäßige Postfach-Kontrollen werden dadurch noch wichtiger.

Welche Vorteile oder Risiken bestehen beim elektronischen Steuerbescheid?

Vorteile 

• Schnellere Verfügbarkeit des Bescheids im ELSTER-Postfach

• Medienbruchfreie Zustellung und digitale Archivierung 

• Automatisierter Abgleich von Bescheiddaten in der Steuersoftware

Risiken & To-dos

• Fristenrisiko bei seltenem Postfach-Abruf: Bekanntgabe erfolgt mit Bereitstellung!

• Zugangsrisiko bei abgelaufenem Zertifikat oder verlorenen Zugangsdaten: rechtzeitige Zertifikats-Verlängerung und Sicherung der Zugangsdaten erforderlich

Checkliste zur Umstellung 2026/2027

• ELSTER-Zugang prüfen (Zertifikatsgültigkeit, Postfachzugang sicherstellen).

• Benachrichtigungen aktivieren, um neue Bescheide zeitnah zu bemerken.

• Opt-out prüfen: Einstellung zur elektronischen Bekanntgabe und ggf. Widerspruch setzen.

• Archivierung einrichten: PDF-Bescheide speichern; Bescheiddaten-Abgleich nutzen.

FAQ zum ELSTER-Steuerbescheid

• Wann gilt der ELSTER-Steuerbescheid als zugestellt? Mit Bereitstellung im ELSTER-Postfach der empfangsberechtigten Person. Die Einspruchsfrist bemisst sich ab diesem Zeitpunkt.

• Ist zusätzlich ein Papierbescheid vorgesehen? Bei elektronischer Bekanntgabe erfolgt kein Postversand. Ein Widerspruch ermöglicht weiterhin Papierzustellung für künftige Bescheide.

• Wie unterscheiden sich PDF-Bescheid und Bescheiddaten? Der PDF-Bescheid ist der rechtsverbindliche Verwaltungsakt. Bescheiddaten sind nur Kennzahlen zum Vergleich in der Software.