Steuerbescheid: Elektronische Bekanntgabe wird Standard

Was ändert sich ab 2026 beim Steuerbescheid?

• Widerspruch statt Einwilligung: Bis 31.12.2025 war für die elektronische Bekanntgabe eine aktive Zustimmung notwendig. Ab 01.01.2026 gilt die elektronische Bereitstellung automatisch für registrierte ELSTER-Nutzerinnen und -Nutzer, die die Erklärung elektronisch übermitteln – sofern kein Widerspruch eingelegt wird.

• Wirkung des Widerspruchs: Die Teilnahme elektronischen verfahren erfolgt automatisch. Ein Widerspruch ist jederzeit möglich und wirkt für künftige Bescheide. Der Widerspruch wird im ELSTER-Konto (nicht in der Steuer-Software) im Bereich »Formulare & Leistungen → Einwilligung zur elektronischen Bekanntgabe« verwaltet.

• Abruf & Hinweis: Nach Bereitstellung im ELSTER-Postfach kann der PDF-Bescheid über »Mein ELSTER« oder eine angeschlossene Steuersoftware abgerufen und lokal gespeichert werden. Eine E-Mail-Benachrichtigung informiert über die Bereitstellung (ohne personenbezogene Inhalte).

• Gleichwertigkeit mit Papier: Der digitale Steuerbescheid (PDF) ist rechtsverbindlich und dem Papierbescheid gleichgestellt. Die Bekanntgabe erfolgt mit Bereitstellung im ELSTER-Postfach – das ist wichtig für Fristen wie die einmonatige Einspruchsfrist! Regelmäßige Postfach-Kontrollen werden dadurch noch wichtiger.

Welche Vorteile oder Risiken bestehen beim elektronischen Steuerbescheid?

Vorteile

• Schnellere Verfügbarkeit des Bescheids im ELSTER-Postfach

• Medienbruchfreie Zustellung und digitale Archivierung

• Automatisierter Abgleich von Bescheiddaten in der Steuersoftware

Risiken & To-dos

• Fristenrisiko bei seltenem Postfach-Abruf: Bekanntgabe erfolgt mit Bereitstellung!

• Zugangsrisiko bei abgelaufenem Zertifikat oder verlorenen Zugangsdaten: rechtzeitige Zertifikats-Verlängerung und Sicherung der Zugangsdaten erforderlich

Checkliste zur Umstellung 2025/2026

• ELSTER-Zugang prüfen (Zertifikatsgültigkeit, Postfachzugang sicherstellen).

• Benachrichtigungen aktivieren, um neue Bescheide zeitnah zu bemerken.

• Opt-out prüfen: Einstellung zur elektronischen Bekanntgabe und ggf. Widerspruch setzen.

• Archivierung einrichten: PDF-Bescheide speichern; Bescheiddaten-Abgleich nutzen.

FAQ zum ELSTER-Steuerbescheid

• Wann gilt der ELSTER-Steuerbescheid als zugestellt? Mit Bereitstellung im ELSTER-Postfach der empfangsberechtigten Person. Die Einspruchsfrist bemisst sich ab diesem Zeitpunkt.

• Ist zusätzlich ein Papierbescheid vorgesehen? Bei elektronischer Bekanntgabe erfolgt kein Postversand. Ein Widerspruch ermöglicht weiterhin Papierzustellung für künftige Bescheide.

• Wie unterscheiden sich PDF-Bescheid und Bescheiddaten? Der PDF-Bescheid ist der rechtsverbindliche Verwaltungsakt. Bescheiddaten sind nur Kennzahlen zum Vergleich in der Software.