ScanService mit monatlicher Einsendung

Alle Belege in einem digitalen Archiv

ScanService 12 Einsendungen ScanService 12 Einsendungen ScanService 12 Einsendungen
Sparen Sie viel Zeit und Mühe und lassen Sie Ihre Belege 12 mal pro Jahr
mit bis zu 1.000 Belegseiten

  • Scannen unter Einhaltung der TR-RESISCAN
  • Sortieren
  • Volltext-Indexieren
  • Archivieren

Das Scannen Ihrer Belege erfolgt konform der Richtlinie des BSI (Einhaltung der TR-RESISCAN) und erfüllt die Voraussetzungen für das "ersetzende Scannen".
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In Zusammenarbeit mit unserem Partner

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Sofort verfügbar.
€ 129,95
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ScanService mit monatlicher Einsendung

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  • Durchsuchen Sie Ihre Dokumente nach jedem beliebigen Begriff. Ermöglicht wird dies durch eine OCR-Volltextindexierung
  • Ihre Dokumente werden ausschließlich digital verschlüsselt zugestellt und stark komprimiert in Ihrem Steuertipps Kundenkonto ohne Qualitätsverlust abgelegt
  • Sie erhalten Ihre Dokumente als PDF/A, dem ISO-Standard für Langzeitarchivierung, zurück. Alle Dokumente werden RESISCAN-konform digitalisiert (entsprechend TR-03138 des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik) und erfüllen somit die Voraussetzungen für das "ersetzende Scannen".
  • Rufen Sie Ihre in papierform eingesendeten Belege ab und übernehmen Sie die Inhalte in den BelegManager oder die SteuerSparErklärung
  • Lassen Sie Ihre Belege auf Wunsch entsprechend Ihrer individuellen Kategorisierung benennen
  • Eine ausführliche Anleitung finden Sie hier als Download

So leicht geht es:

  1. Versenden Sie Ihre Belege per Post an unseren Kooperationspartner "letterscan".
    (Bitte keine Belege/Dokumente in (Leitz-)Ordnern versenden, diese müssen wir unbearbeitet zurücksenden)
  2. Drei Werktage nach Eingang können Sie Ihre Belege über Ihren Kunden-Login unter Steuertipps.de abrufen.
  3. Die Originale senden wir Ihnen gesammelt versichert (bis zu einem Wert von 500,--€) zurück.

So verarbeiten wir Ihre Dokumente:

  • Digitalisierung von Schriftstücken mit einer Größe von maximal DIN A3 mit 300 dpi, in Farbe, PDF/A, OCR volltextindexiert (Deutsch, Deutsch neue Rechtschreibung, Englisch)
  • Mehrseitige Dokumente werden in einem PDF/A zusammengefasst, wenn Zusammengehörigkeit durch Büroklammer oben links deutlich erkennbar ist
    BITTE BEACHTEN SIE:Für das Einscannen amtlicher Dokumente, die durch Ösen, Fäden o.ä. verbunden sind, wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice:
    - Telefon: 0621/8 62 62 62 (von Montag bis Freitag 8:00 - 18:00 Uhr zum Ortstarif, Mobilfunkpreise können abweichen)
    - E-Mail: info@akademische.de
  • Wenn erkennbar mit automatischer Ausrichtung
  • Vor- und Rückseite eines Dokuments gelten jeweils als eine Seite
  • Bei Übermittlung von mehr als 1.000 Seiten gilt jeder angefangene Tausenderbereich als weitere Einsendung

Individuelle Beleg-Bezeichnungen und Sortierung/Kategorisierung

Legen Sie ganz einfach Ihre Belege hinter entsprechend beschrifteten Deckblättern ab. Diese Deckblätter erstellen Sie in Ihrem Kunden-Login "Mein Konto" auf Steuertipps.de
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