NebenkostenAbrechnung 2022

Als Vermieter sind Sie dazu verpflichtet, Ihren Mietern einmal im Jahr eine Nebenkostenabrechnung zu erstellen – zumindest dann, wenn Ihre Mieter gemeinsam mit der Miete jeden Monat Nebenkostenvorauszahlungen leisten. Leider ist gerade die Nebenkostenabrechnung ein sehr häufiger Auslöser für Streit und Unstimmigkeiten zwischen Mieter und Vermieter. Laut Deutschem Mieterbund ist jede zweite Nebenkostenabrechnung fehlerhaft oder unvollständig. Die Gründe hierfür sind vielfältig: Unwissenheit der Vermieter, Rechenfehler, falsch abgelesene Verbrauchskosten oder es wurden Posten auf den Mieter umgelegt, die eigentlich vom Eigentümer übernommen werden müssten.

Um den Anforderungen einer Betriebs- und Nebenkostenabrechnung gerecht zu werden und Fehler zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen sich durch eine Software unterstützen zu lassen. Damit können Sie auch als Laie die Kosten anhand flexibler oder vorgegebener Umlageschlüssel verteilen, Zählerstände erfassen oder Rechnungen für alle Betriebskostenarten automatisch zuordnen.

Ab dem Ende des Abrechnungszeitraums haben Sie für die Erstellung und Zusendung der Nebenkostenabrechnung insgesamt 12 Monate Zeit. Den genauen Abrechnungszeitraum legen Sie im Mietvertrag fest. Steht dort beispielsweise, dass der Abrechnungszeitraum am 30. Juni eines Kalenderjahres endet, müssen Sie Ihrem Mieter die Nebenkostenabrechnung bis spätestens Ende Juni des darauffolgenden Jahres zugestellt haben.

Tipp  Weitere Informationen sowie Muster und Formulare, die Sie als Vermieter zum Beispiel für die Erstellung eines Mietvertrages benötigen, finden Sie in unserem Buch Vermietungsassistent.

Als Vermieter sind Sie dazu verpflichtet, die Nebenkostenabrechnung fristgerecht an Ihren Mieter zuzustellen. Dies sollten Sie im eigenen Interesse einhalten, da eine verspätet zugegangene Nebenkostenabrechnung dazu führen kann, dass Sie eventuelle Nachforderungen nicht mehr geltend machen können. Das ist immer dann der Fall, wenn Sie nachweislich keine Schuld an der Verspätung haben. Das Risiko einer verzögerten Postzustellung tragen Sie im Übrigen selbst und nicht das Versandunternehmen. Anders sieht es aus, wenn zum Beispiel die Abrechnung des Energieversorgers trotz aller nachweislichen Bemühungen nicht rechtzeitig vorliegt. Auf diesen Vorgang haben Sie als Vermieter keinen Einfluss, sodass Ihnen eine entsprechende Verzögerung der Nebenkostenabrechnung nicht zuzurechnen ist.

Unabhängig davon, ob Sie die verspätete Zustellung selbst verschuldet haben oder nicht, die NK-Abrechnung müssen Sie trotzdem erstellen und Ihrem Mieter zukommen lassen. Zudem hat Ihr Mieter im Falle von zu viel gezahlten Nebenkosten trotz der Verspätung Anspruch auf Erstattung des Überschusses.

Nein. Unser Programm für die Nebenkostenabrechnung richtet sich nur an private Vermieter, die Hilfe bei der rechtssicheren Umlage von Betriebskosten, Heizkosten und Nebenkosten benötigen.

Ja. Wenn Sie die Kosten für Warmwasser und Heizung selbst aufteilen möchten, dann müssten Sie diese extern berechnen. Anschließend können Sie die Werte je Mieters separat im Programm erfassen. Alternativ können Sie aber auch die von einem Dienstleister ermittelten Werte pro Mieter direkt erfassen.

Ja. Sämtliche Daten der Nebenkostenabrechnung des vergangenen Jahres können Sie in die Folgeversion unseres Programms übertragen. Lediglich die Verbrauchswerte müssten Sie unter Umständen anpassen, da diese oftmals von Abrechnungszeitraum zu Abrechnungszeitraum variieren.