Beruflich im Ausland: Neue Reisekostensätze ab 1. 1. 2009

[12.01.2009] -

Wichtig für die Reisekostenabrechnung bei beruflicher Tätigkeit im Ausland: Ab 1. 1. 2009 gelten für einige Länder neue Verpflegungs- und Übernachtungspauschbeträge.

Ihr Arbeitgeber darf für Verpflegung und Übernachtung bei beruflicher Tätigkeit im Ausland Spesen bis in Höhe bestimmter Pauschbeträge steuerfrei an Sie auszahlen. Für einige Länder gelten ab 1. 1. 2009 neue Pauschbeträge (BMF-Schreiben vom 17. 12. 2008, Az. IV C 5 - S 2353/08/10006).

Wer zum Beispiel in Brasilien, Griechenland oder Rumänien tätig ist, darf sich freuen: Die Pauschalen werden erhöht. Schlechte und gute Nachrichten gibt es für Dienstreisen in die Schweiz: Die Verpflegungspauschbeträge werden gesenkt mit Ausnahme für die Stadt Genf. Dafür aber gelten ab dem neuen Jahr höhere Übernachtungspauschbeträge: € 110,- statt bisher € 89,-. Wer in Bern übernachtet, kann künftig sogar € 115,- vom seinem Arbeitgeber steuerfrei erstattet bekommen.

Die komplette alphabetische Übersicht für die einzelnen Länder finden Sie hier. Die Pauschbeträge gelten bei beruflicher Auswärtstätigkeit und doppelter Haushaltsführung im Ausland. Für Länder, die in dieser Übersicht nicht erfasst sind, gilt der Pauschbetrag für Luxemburg.

Steuertipp

Bereits seit 2008 gelten die Übernachtungspauschalen nur für die steuerfreie Arbeitgebererstattung. Möchten Sie Übernachtungskosten in Ihrer Steuerklärung geltend machen, erkennt das Finanzamt dagegen nur die tatsächlichen Kosten als Werbungskosten an (R 9.7 Abs. 2 und R 9.11 Abs.8 LStR 2008). Wer von seinem Arbeitgeber keine Übernachtungsgelder steuerfrei erstattet bekommt, sollte deshalb unbedingt die Übernachtungs-Belege aufbewahren.