Formulare für die Steuererklärung 2025 zum Ausdrucken
Auf dieser Seite haben wir ein Formularpaket mit den grundlegenden, notwendigen Anlagen für eine reguläre Einkommensteuererklärung für Arbeitnehmer zusammengestellt.
Falls neben dem Einkommen aus einer angestellten Tätigkeit weitere Einkünfte bestehen oder Steuerfreibeträge in Anspruch genommen werden können, verlinken wir im weiteren Verlauf zu zusätzlichen Seiten, auf denen die jeweiligen ergänzenden Formulare für die Steuererklärung kostenlos heruntergeladen werden können.
Das Standard-Steuererklärungsformularpaket für Arbeitnehmer
Im folgenden Download erhalten Arbeitnehmer unser Standard-Formularpaket mit allen für die jährliche Einkommenssteuererklärung notwendigen Formulare:
Mantelbogen
Der Mantelbogen der Einkommensteuererklärung umfasst 2 Seiten, auf denen vor allem die persönlichen Daten des Steuerpflichtigen erfasst werden. Auf dem Mantelbogen werden Informationen wie Name, Anschrift und Familienstand, Religionszugehörigkeit, Beruf und die Bankverbindung abgefragt.
Außerdem wird im Mantelbogen erfasst, welche Anlagen der Steuerpflichtige seiner Einkommensteuererklärung beifügt.
Wichtig: Der Mantelbogen der Steuererklärung in Papierform muss(te) unterschrieben werden. Ohne Unterschrift ist die gesamte Steuererklärung ungültig. Bei der elektronischen Abgabe der Einkommensteuererklärung ersetzt das Elster-Zertifikat die eigenhändische Unterschrift.
Anlage N
Die Anlage N ist neben dem Mantelbogen für generelle Informationen zum Steuerpflichtigen der wichtigste Teil der Einkommensteuererklärung von Arbeitnehmern, Pensionären, Witwen, Waisen und Betriebsrentnern, sowie Beziehenden von Lohnersatzleistungen. In der Anlage N der Steuererklärung werden die Einkünfte aus nicht-selbstständiger Arbeit, sowie damit einhergehende Aufwendungen im Rahmen der Werbungskosten geltend gemacht.
Seit dem Veranlagungszeitraum 2023 gibt es ein eigenes Formular für Angaben zur doppelten Haushaltsführung (Anlage N – Doppelte Haushaltsführung).
→ Ratgeber Arbeitsmittel: So maximieren Sie den Werbungskostenabzug
→ Ratgeber Arbeitszimmer: Diese Kosten sind steuerlich absetzbar
→ Ratgeber Entfernungspauschale: Den Weg zur Arbeit als Werbungskosten absetzen
→ Ratgeber Doppelte Haushaltsführung: Alle Steuervorteile für die Zweitwohnung am Arbeitsplatz
Anlage Mobilitätsprämie
Um eine sozial ausgewogene Mobilitätswende zu ermöglichen, sollen Pendlerinnen und Pendler vorübergehend entlastet werden. Dafür wird von 2021 bis 2026 die Entfernungspauschale ab dem 21. Kilometer angehoben.
Die Entfernungspauschale für den Weg von der Wohnung zur ersten Tätigkeitsstätte ab dem 21. Entfernungskilometer steigt
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ab 01.01.2021 bis 31.12.2021 von 0,30 Euro/km auf 0,35 Euro/km,
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ab 01.01.2022 bis 31.12.2026 von 0,35 Euro/km auf 0,38 Euro/km.
Fernpendler, die mit ihrem zu versteuernden Einkommen unter dem Grundfreibetrag liegen, brauchen keine Einkommensteuer zu zahlen. Ihnen bringt die eben beschriebene Erhöhung der Entfernungspauschale also nichts. Das Finanzamt zahlt deshalb in diesen Fällen auf Antrag für die Jahre 2021 bis 2026 eine Mobilitätsprämie aus, wenn die erste Tätigkeitsstätte mindestens 21 Kilometer von der Wohnung entfernt liegt.
§ 101 EStG sah die Mobilitätsprämie nur bis einschließlich 2026 vor. Durch das Steueränderungsgesetz 2025 wurden die Befristung aufgehoben. Die Mobilitätsprämie ist jetzt also entfristet und gilt auch ab 2027 fort.
Der Anspruch auf die Mobilitätsprämie entsteht mit Ablauf des Jahres. Somit wurde die Prämie erstmals im Jahr 2022 für 2021 ausgezahlt.
Anlage Sonderausgaben
Die Anlage Sonderausgaben war bis 2019 Teil des Mantelbogens. Seit jenem Stichtermin werden Sonderausgaben separat abgefragt. Hierzu zählen unter anderem Spenden, Unterhaltszahlungen an ehemalige Ehepartner und die Kirchensteuer. Für die Sonderausgaben berücksichtigen die Finanzämter eine Pauschale, die mit 36 € für Ledige und 72 € für Verheiratete aber denkbar gering ausfällt. Darum lohnt es sich in aller Regel, die Anlage Sonderausgaben auszufüllen.
Wichtig: Pflichtbeiträge und freiwillige Aufwendungen zur Altersvorsorge und für Versicherungen werden seit einiger Zeit separat in den jeweiligen Anlageformularen eingetragen. Diese Formulare haben wir am Ende dieser Seite ebenfalls verlinkt.
Anlage Außergewöhnliche Belastungen
Die Anlage erfasst außergewöhnliche, finanzielle Belastungen. Hierzu zählen etwa Krankheitskosten, die nicht von der Krankenkasse getragen werden, Pflege- und Heimkosten für die Eltern, wenn sie die Leistung der Pflegeversicherung überschreiten. Auch Kosten für die Beerdigung naher Verwandten gelten als außergewöhnliche Belastung, wenn diese nicht vom Erbe bestritten werden können.
In besonderen Fällen gelten auch Zahlungen und Kosten für eine der oder dem Steuerpflichtigen gegenüber unterhaltsberechtigten Person, sowie eventuelle Sonderaufwendungen für volljährige Kinder als außergewöhnliche Belastung, die dann in dieser Anlage aufgeführt werden müssen. Ebenfalls Platz finden in der Anlage Außergewöhnliche Belastungen Pauschbeträge für Menschen mit Behinderung, Hinterbliebene und Pflegende.
Anlage Haushaltsnahe Dienstleistungen
In der Anlage Haushaltsnahe Dienstleistungen werden Angaben gemacht zu Haushaltshilfen, Pflegehilfen und Handwerkerleistungen. Hier können Ausgaben geltend gemacht werden, wenn zum Beispiel sozialversicherungspflichtig eine Haushaltshilfe beschäftigt wird, wenn man ein Unternehmen für einen privat veranlassten Umzug beauftragt hat oder die Wohnung durch Handwerker saniert, renoviert oder modernisiert wurde – hierzu zählen übrigens auch Wartungsleistungen wie für den Schornstein oder die Heizung.
→ Ratgeber Mit Handwerkern und Haushaltshilfen Steuern sparen
→ Ratgeber Ärger mit Handwerkern
Anlage Vorsorgeaufwand
Für Sozialversicherungsbeiträge und weitere Aufwendungen für die Altersvorsorge muss die Anlage Vorsorgeaufwand ausgefüllt werden. Hier herein gehören Informationen zu freiwillig gesetzlichen Rentenversicherungen, Minijobs, Rürup-Rentenverträge, gesetzliche und private Kranken- und Pflegeversicherungen, sowie weitere Vorsorgeversicherungen wie z.B. Berufsunfähigkeitsversicherungen, Unfall- und Risikoversicherungen usw.
→ Ratgeber Vorsorgeaufwendungen in der Steuererklärung
Formulare zur Steuererklärung für Arbeitnehmer kostenlos herunterladen:
In diesen Formularpaketen finden Arbeitnehmer die für ihre Steuererklärung notwendigen Formulare:
Formularpaket für die Steuererklärung 2025
Leider können wir keine ausfüllbaren PDFs mehr anbieten.
Ausfüllbare PDFs für die Steuererklärung gibt es aber weiterhin kostenlos im Formular-Management-System (FMS) der Bundesfinanzverwaltung.
Einfacher geht es ohnehin mit einer Software für die Steuererklärung → mehr Informationen zur SteuerSparErklärung.
Formularpaket für die Steuererklärung 2024
Formularpaket für die Steuererklärung 2023
Formularpaket für die Steuererklärung 2022
Weitere wichtige Formulare für die Steuererklärung
Je nach Einkommenssituation ist es möglich, dass man der Einkommensteuererklärung noch ein paar weitere, wichtige Anlagen beifügen muss. Auf den folgenden Seiten können die Anlage-Dokumente kostenlos heruntergeladen werden:
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Riester-Rente: Anlage AV
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Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung:Anlage V.
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Einkünfte aus Kapitalvermögen, die nicht der Abgeltungssteuer unterliegen:Anlage KAP
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Ausländische Kapitaleinkünfte: Anlage AUS
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Steuerliche Vergünstigungen für Kinder (Schulgeld, Betreuungskosten usw.): Anlage Kind.
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(Autor: Redaktion Steuertipps • letzte Änderung: 12. Januar 2026)