ELStAM: Start auf den 1.1.2013 verschoben

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Die elektronische Lohnsteuerkarte kommt er im Jahr 2013. Welche Konsequenzen das hat, erklärt die OFD Karlsruhe.

Das gilt für 2012

Für 2012 kann man zusammenfassend sagen: Haben sich die Verhältnisse gegenüber 2010 bzw. 2011 nicht geändert, so gelten die bisherigen Lohnsteuerabzugsmerkmale fort. Hier besteht kein Handlungsbedarf. Nur bei Änderungen ab dem 1.1.2012 wird der Gang zum Finanzamt notwendig. So soll der Aufwand für alle Beteiligten möglichst gering gehalten werden, erklärt die Präsidentin der Oberfinanzdirektion Karlsruhe, Andrea Heck.

Die Übergangsregelung im Detail

Die Lohnsteuerkarte 2010 sowie eine vom Finanzamt ausgestellte Bescheinigung für den Lohnsteuerabzug 2011 (sog. Ersatzbescheinigung 2011) bleiben weiterhin gültig. Sie sind für den Arbeitgeber Grundlage für die Berechnung der Lohnsteuer im Jahr 2012.

Weichen die auf der Lohnsteuerkarte 2010 bzw. der Ersatzbescheinigung 2011 eingetragenen Lohnsteuerabzugsmerkmale von den tatsächlichen Verhältnissen zu Beginn des Jahres 2012 ab, kann die Arbeitnehmerin bzw. der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber das im Oktober versandte Mitteilungsschreiben des Finanzamts zur Information über die erstmals elektronisch gespeicherten Daten für den Lohnsteuerabzug (Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale) vorlegen, das dann maßgeblich für den Lohnsteuerabzug ist.

Bei den betroffenen Merkmalen handelt es sich um

  • Steuerklasse,

  • Zahl der Kinderfreibeträge,

  • Freibetrag,

  • Hinzurechnungsbetrag,

  • Religionsmerkmal,

  • Faktor bei Lohnsteuerklasse IV.

Sind die Angaben in dem Mitteilungsschreiben falsch oder fehlen Informationen, müssen Sie als Arbeitnehmer beim Finanzamt eine Änderung beantragen. Das gleiche gilt, wenn erstmals für 2012 eine Änderung der Lohnsteuerabzugsmerkmale eintritt. Den vom Finanzamt daraufhin erstellten Ausdruck der ab dem Jahr 2012 gültigen ELStAM legen Sie Ihrem Arbeitgeber vor.

Das Mitteilungsschreiben und der Ausdruck des Finanzamts sind für den Arbeitgeber jedoch nur dann maßgebend, wenn ihm gleichzeitig die Lohnsteuerkarte 2010 bzw. die Ersatzbescheinigung 2011 für das erste Dienstverhältnis des Arbeitgebers vorliegt (Steuerklassen I bis V).

Haben Sie keine Lohnsteuerkarte 2010 oder Ersatzbescheinigung 2011 und nehmen Sie im Kalenderjahr 2012 (erstmals) eine Beschäftigung auf, müssen Sie beim Finanzamt eine Bescheinigung für den Lohnsteuerabzug 2012 zur Vorlage beim Arbeitgeber beantragen.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die in der Zeit vom 1.7.2011 bis zum 7.11.2011 bereits eine Änderung ihrer Lohnsteuerabzugsmerkmale beim Finanzamt beantragt, aber keinen Ausdruck erhalten haben, sollen noch im Dezember eine entsprechende Bescheinigung erhalten, verspricht die OFD.

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