Bereichsleiter lädt seine Abteilung zur Jahresabschlussfeier ein: Werbungskosten

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Bewirtungskosten sind nur dann steuerlich abziehbar, wenn der Anlass rein beruflich ist. Eine private Motivation darf höchstens eine sehr untergeordnete Rolle spielen. Mit diesen Argumenten überzeugen Sie das Finanzamt.

Der Fall:

Ein Bereichsleiter lud seine Mitarbeiter zu einer Jahresabschlussfeier ein. Die Kosten machte er in seiner Steuererklärung geltend. Das Finanzamt lehnte ab, das FG Rheinland-Pfalz ließ den Abzug zu.

Die Richter ließen sich von folgenden Argumenten überzeugen:

  • An der Feier hatten ausschließlich Mitarbeiter einer Abteilung teilgenommen.
  • Der Arbeitgeber bestätigte schriftlich, dass das Ausrichten der Jahresabschlussfeiern zu den Aufgaben der bei ihm angestellten Bereichsleiter gehöre.
  • Die Bezüge des Bereichsleiters waren teilweise erfolgsabhängig. Seine Mitarbeiter für gute Leistungen zu belohnen und sie zu motivieren, kam ihm selbst finanziell zugute.

Der Bereichsleiter konnte die Kosten sogar geltend machen, obwohl er am Tag nach der Feier Geburtstag hatte. Grund: bei den Teilnehmern der Jahresabschlussfeier handelte es sich ausschließlich um Mitarbeiter des Bereichsleiters, der die Veranstaltung außerdem bereits vor Mitternacht verließ. Dass erst ein Jahr nach der Veranstaltung die Namen der Teilnehmer auf der Rechnung vermerkt wurden, störte die Richter ebenfalls nicht (FG Rheinland-Pfalz, Urteil vom 19. Februar 2009, Az. 5 K 1666/08).

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