Keine Betriebsveranstaltung ohne Aushilfskräfte

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Eine Betriebsveranstaltung muss allen Mitarbeitern offen stehen. Sonst ist eine pauschale Lohnbesteuerung nicht möglich. Zu den Mitarbeitern gehören dabei auch Aushilfskräfte!

Ein Unternehmer beschäftigte vier fest angestellte Mitarbeiter sowie 17 bis 28 Aushilfskräfte. Mit den vier fest angestellten Mitarbeitern und einer Aushilfskraft fuhr er eine Woche nach Italien. Die Kosten übernahm der Unternehmer. Er ging davon aus, dass es sich um eine Betriebsveranstaltung handelte und führte für die fest angestellten Mitarbeiter pauschale Lohnsteuer in Höhe von 25% ab. Die Reisekosten der mitreisenden Aushilfskraft blieben unversteuert.

Vor Gericht erfuhr er: Eine Betriebsveranstaltung muss allen Mitarbeitern offen stehen. Sonst ist eine pauschale Lohnbesteuerung nicht möglich. Zu den Mitarbeitern gehören dabei auch Aushilfskräfte! Die Richter konnten keine betrieblichen Erfordernisse dafür erkennen, dass der Unternehmer die Veranstaltung nur für das Stammpersonal durchführte.

Es handelte sich also nicht um eine Betriebsveranstaltung, sondern um eine Reise mit Belohnungscharakter (Incentive-Reise). Diese unterliegt als geldwerter Vorteil dem normalen Lohnsteuerabzug (FG München, Urteil vom 30.4.2009, Az. 15 K 3193/06, rkr).

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