Barzuschüsse

Gewährt der Arbeitgeber Zuschüsse an betriebsfremde Kantinen oder an Gaststätten, in denen seine Arbeitnehmer täglich essen, um die Kosten für die Mahlzeiten zu verbilligen, so liegt ein Barzuschuss vor. Zuschüsse muss der Arbeitgeber aber nicht nur in Form von Barzuschüssen leisten. Denn auch eine verbilligte Überlassung von Räumen, Energie oder Einrichtungsgegenständen kann vertraglich zur Verbilligung der Mahlzeiten vereinbart werden.

Bei Barzuschüssen des Arbeitgebers, die in Form von Essenmarken oder Essengutscheinen bzw. Restaurantschecks an den Arbeitnehmer verteilt werden und die die Gaststätte oder eine vergleichbare Einrichtung in Zahlung nimmt, ist folgendes zu beachten: Zu bewerten ist nicht der Wert der Essenmarkte, sondern der maßgebende Sachbezugswert, wenn tatsächlich eine Mahlzeit abgegeben wird und für jede Mahlzeit lediglich eine Essenmarke in Zahlung gegeben wird. Zudem darf der Verrechnungswert der Essenmarkte den amtlichen Sachbezugswert einer Mahlzeit um nicht mehr als 6,10 € übersteigen.

Die Essenmarke darf zudem nicht für Tage ausgegeben werde an denen der Arbeitnehmer eine Dienstreise durchführt oder eine Einsatzwechseltätigkeit ausübt. Für Tage an denen der Arbeitnehmer nicht anwesend ist, muss der Arbeitgeber die Abwesenheit (infolge einer Dienstreise, Urlaub, Erkrankung) feststellen und die Essenmarken zurück fordern. Er kann aber auch in den Folgemonaten die Ausgabe der neuen Essenmarken um die Abwesenheitstage vermindern. Eine Rückforderung ist nicht notwendig, wenn der Arbeitnehmer lediglich an drei Arbeitstagen Dienstreisen durchgeführt oder im Monat nicht mehr als 15 Essenmarken erhalten hat.

Den amtlich festgelegten Sachbezugswert muss der Arbeitnehmer als geldwerten Vorteil versteuern. Für das Frühstück beträgt der Sachbezugswert 42,10 € und für das Mittagessen sowie für das Abendessen 75,25 € im Monat.